A diferencia del Proyecto, el Informe Técnico es un trabajo sobre algo existente y es normal que tenga una extensión significativamente inferior a este.
Los informes técnicos y tienen su origen en un problema de origen técnico. Los informes pueden definirse como la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el reconocimiento edificaciones, documentos o el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones técnicas y económicas.
Es una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, sobre una cuestión o asunto sobre lo que conviene hacer del mismo.
La estructura expositiva debe ser sencilla y lógica debiendo estar centrado con concisión y claridad en el objeto que trate. Cuando se elabore se habrá de tener en cuenta a quien va dirigido (otro técnico, un juzgado, personas sin conocimientos técnicos,…) para hacerlo comprensible.